Visi dan Misi Wapena 2018-2020 (Video):

 

Fungsi Pelindung:

  • Menjadi Penasehat utama dalam memberikan arahan terhadap dewan Penasehat dan kepengurusan Wapena
  • Berhak mendapatkan laporan perihal keputusan strategis yang diambil kepengurusan
  • Melindungi kepengurusan terkait keputusan-keputusan strategis yang terkoordinir

Fungsi Penasehat:

  • Berfungsi secara kolektif kolegial dalam memberikan arahan dan nasehat terhadap kepengurusan harian
  • Berhak mendapatkan laporan perihal keputusan strategis yang diambil kepengurusan sebelum disampaikan ke Dewan Pelindung
  • Mengingatkan kepengurusan perihal forum Musyawarah Anggota

Ketua Umum:

  • Mengkoordinir kegiatan kepengurusan secara umum
  • Merepresentasikan kepengurusan Wapena keluar
  • Mendelegasikan dan menugaskan aktivitas keorganisasian kepada Ketua Harian dan bidang-bidang terkait
  • Mengambil keputusan strategis kepengurusan setelah proses konsultasi
  • Memberikan arahan terhadap pelaksanaan kepengurusan harian

Ketua Harian:

  • Menjalankan pelaksanaan kepengurusan sehari-hari
  • Mengontrol pelaksanaan kegiatan setiap bidang
  • Mengambil keputusan strategis kepengurusan setelah proses konsultasi dengan Ketua Umum dan bidang-bidang terkait
  • Memberikan arahan terhadap pelaksanaan kegiatan setiap bidang
  • Mendapatkan laporan dan memberikan solusi terhadap permasalahan dari setiap bidang

Sekretariat:

  • Mengkoordinir jalur korespondensi kepengurusan
  • Bertugas mendokumentasikan dan mencatat notulensi/risalah rapat
  • Bertanggungjawab dalam proses surat-menyurat terkait permohonan ke lembaga lain
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Bendahara:

  • Mengkoordinir sistem keuangan organisasi
  • Memberikan laporan keuangan berkala organisasi per triwulan
  • Melaporkan terkait sumbangan, iuran rutin anggota, waqaf di rekening bank dll
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Kajian, Diskusi dan Pembinaan Ummat:

  • Mengkoordinir kegiatan pengajian pekanan
  • Mengkoordinir dan membuat database pembicara/narasumber kajian termasuk para moderator
  • Mengadakan acara diskusi khusus tematik berkala
  • Mengkoordinir kegiatan-kegiatan terkait penyelenggaraan sholat Jum’at di masjid
  • Membuat database Imam/Khatib Jum’at tahunan
  • Membuat pelatihan Khatib Jum’at berkala
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Badan Semi Otonom – Taman Pendidikan Al-Qur’an:

  • Menyusun program kegiatan Taman Pendidikan Al-Qur’an As-Salam
  • Mengkoordinir pelaksanaan acara TPA
  • Membuat database santri-santriwati TPA As-Salam
  • Mengadakan acara kesenian/kebudayaan khusus untuk para santri TPA
  • Mempromosikan program kegiatan TPA agar menarik lebih banyak santri untuk ikut serta
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Badan Usaha:

  • Mengoperasikan badan usaha/koperasi Masjid
  • Mengkoordinir permintaan jenis barang untuk penjualan di badan usaha
  • Membuat list jenis barang dan harga dalam badan usaha/koperasi
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Konsumsi:

  • Mengkoordinir persiapan konsumsi untuk acara pengajian spesial dan perayaan keagamaan
  • Membuat database para penyumbang rutin dan sukarela untuk konsumsi
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Sarana dan Prasarana Masjid:

  • Membuat database logistik keperluan masjid
  • Mengkoordinir relawan atau petugas kebersihan masjid
  • Merapikan daftar kepustakaan buku-buku di masjid
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Media, Publikasi dan Dokumentasi:

  • Mempublikasikan kegiatan acara organisasi
  • Menjadi admin media online dan website resmi organisasi
  • Membuat video-video pendek untuk memperkenalkan organisasi
  • Mendokumentasikan acara-acara Wapena
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Hubungan Kemasyarakatan:

  • Mengkoordinir kegiatan-kegiatan kemasyarakatan Wapena di luar masjid
  • Bertugas merangkul masyarakat Indonesia dan Austria untuk datang ke masjid
  • Menjadi liaison officer Wapena untuk berhubungan dengan organisasi-organisasi lain di Austria
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait

Kepemudaan:

  • Mengkoordinir program kegiatan terkait kepemudaan seperti olahraga, kesenian, kebudayaan dan keterampilan
  • Mengadakan workshop atau diskusi ilmiah tentang kepemudaan
  • Mengadakan acara bakti sosial di lingkungan masjid atau bersama dengan organisasi kepemudaan yang lain
  • Bersinergi dengan bidang-bidang terkait